En un mundo absolutamente dominado por los datos, extraer de ellos insights accionables se torna una ventaja competitiva fundamental. Por eso, cada vez más organizaciones utilizan data products para obtener información práctica, optimizar la toma de decisiones e impulsar la innovación.
Después de todo, los productos de datos están diseñados para democratizar el acceso a la información y promover la adquisición de valor por parte de los usuarios, incluso de aquellos que no cuentan con conocimientos técnicos.
Sin embargo, la adopción de data products no es un procedimiento unívoco. Por eso, las compañías deben estar listas para hacerlo. Pero, ¿cómo saber cuándo es el momento adecuado para integrar los productos de datos en la estrategia empresarial? Te lo contamos en esta nota.
Qué son los data products y por qué son fundamentales para el crecimiento organizacional
Los data products son activos de datos altamente confiables, reutilizables y consumibles diseñados para resolver resultados comerciales específicos del dominio.
Su objetivo es transformar los datos en información procesable para las partes interesadas. En este sentido, ayudan a cerrar la brecha que existe entre los productores y los consumidores de data a fin de acortar el tiempo de generación de valor para sus casos de uso.
Los data products tienen la capacidad de transformar los datos brutos en activos estratégicos, ofreciendo un camino directo hacia perspectivas procesables y una toma de decisiones más fiable.
Creados a partir de un propósito específico y caracterizados por tener formas, interfaces de consumo, ciclos de mantenimiento y actualización particulares, los productos de datos son fiables, reutilizables y están directamente relacionados con sus casos empresariales.
La adopción de productos de datos aporta numerosas ventajas para las organizaciones:
- Aumento de la eficiencia operativa.
- Aceleración de la entrega de información con garantía de calidad.
- Reducción de los costos de data storage.
- Promoción de un enfoque más ágil para la gestión de datos.
- Optimización de las métricas de calidad de datos.
- Simplificación de la gobernanza de datos.
- Mayor escalabilidad en el manejo de datos.
- Incremento del ROI de las iniciativas.
- Rentabilización de las operaciones.
6 indicios que revelan que tu compañía está preparada para los productos de datos
Como mencionamos, la adopción de productos de datos no es una solución de talla única. Por lo tanto, a menudo las organizaciones tienen dificultades para saber si están listas para implementarlos.
A continuación, revelamos algunas señales que dan cuenta de que las empresas están preparadas para integrar data products en su estrategia corporativa.
Existe una cultura basada en los datos y los casos de uso están claramente identificados
Una organización está preparada para utilizar productos de datos cuando tiene casos de uso bien definidos y una cultura data-driven que respalda la toma de decisiones basada en datos.
Si una empresa tiene propósitos comerciales o metas claras que se pueden respaldar con datos —sea para mejorar la experiencia del cliente, optimizar las operaciones o impulsar las ventas— y los líderes están comprometidos con el uso de data para lograr esos objetivos, está en el camino correcto.
Para lograr una adopción efectiva, se debe garantizar que la alfabetización en datos se extienda a todas las áreas corporativas, fomentando un entorno en el que los empleados de todos los niveles comprendan cómo acceder, interpretar y usar los datos para fundamentar sus decisiones.
La infraestructura existente no ofrece suficiente valor
¿Los empleados se enfrentan a cuellos de botella y tienen dificultades para acceder a los datos que necesitan? Eso es un claro indicio de que la infraestructura actual no se está escalando lo suficientemente bien como para satisfacer las necesidades de la empresa.
A menudo, esto sucede porque los equipos de datos trabajan al límite de su capacidad, lo que genera demoras en la toma de decisiones de toda la compañía. Para superar este desafío, es necesario descentralizar el acceso y brindar a los distintos departamentos herramientas de autoservicio a través de productos de datos diseñados específicamente para este fin. Además de acelerar la toma de decisiones, esto también permite que los expertos en data se concentren en proyectos estratégicos de nivel superior.
Si este cambio no se produce, la infraestructura de datos seguirá siendo un obstáculo que impedirá la obtención del valor de los datos.
Se torna necesario consumir datos de diferentes maneras
A medida que las organizaciones maduran, sus demandas de datos ya no se limitan a unos pocos informes estáticos o actualizaciones periódicas.
Cuando las diferentes áreas organizacionales necesitan interactuar con los datos de diversas maneras, es momento de pensar en la adopción de data products.
Si los equipos tienen dificultades para acceder a los datos en el formato correcto o se encuentran con procesos engorrosos para recuperar información procesable, se generan cuellos de botella que redundan en ineficiencias.
Los productos de datos resuelven este inconveniente, permitiendo seleccionar, visualizar y entregar datos en formatos que sean significativos y procesables para diferentes conjuntos de usuarios, lo que facilita que los equipos actúen rápidamente sobre la información basada en datos.
Se quieren mejorar las iniciativas de análisis avanzado o aprendizaje automático
Los análisis avanzados y el machine learning requieren acceso a datos estructurados de alta calidad para realizar predicciones precisas o generar información accionable. Además de ser muy específicos, estos datos deben seleccionarse y organizarse de manera tal que permita que los equipos puedan usarlos constantemente.
Los productos de datos ayudan a agilizar este proceso, garantizando el acceso a los datos correctos en el momento y el lugar que se necesiten. También permiten automatizar y poner en funcionamiento la información de los datos para que los equipos puedan actuar inmediatamente, sin esperar informes manuales o análisis personalizados.
Se busca obtener una mayor colaboración interfuncional
Los data products promueven la colaboración entre los equipos técnicos y comerciales. Cuando se quiere potenciar la colaboración entre las partes interesadas comerciales y los equipos de datos, pero los silos impiden una visión holística de los datos, estamos ante una clara señal de que se necesitan productos de datos.
Al proporcionar una visión compartida, accesible y gobernada de los registros, los productos de datos contribuyen a cerrar la brecha entre los equipos comerciales y técnicos.
La colaboración interfuncional garantiza que los productos de datos no solo sean técnicamente viables, sino que también estén alineados con las necesidades comerciales y los casos de uso definidos, promoviendo una toma de decisiones más efectiva y basadas en datos a través de toda la organización.
Existe un enfoque en la gobernanza y la seguridad de los datos
A medida que la cantidad de datos que manejan crece exponencialmente, garantizar la gobernanza y la seguridad de los datos se torna crucial para las organizaciones.
Al utilizar productos de datos que estén bien gestionados, cumplan con las regulaciones y sean fiables, las compañías minimizan la posibilidad de que se vean comprometidos en caso de una filtración de datos o incumplan regulaciones.
Además, los productos de datos bien gobernados garantizan que los registros permanezcan seguros y confiables a medida que viajan por toda la organización.
Tu empresa, ¿está preparada para adoptar data products? Si necesitás un partner con expertise y experiencia para acompañarte en el proceso, podemos ayudarte. Envianos un mensaje.