Hoy en día, compartir datos públicos impulsa la transparencia de las organizaciones y es una de las mejores formas de fomentar la colaboración y generar confianza entre los usuarios, clientes y partners.
Cuando las organizaciones deciden compartir sus datos, van más allá de la mera puesta en común de registros: construyen vínculos con las comunidades en las cuales están insertas.
La solución Anonymous Access de Qlik revoluciona la forma de disponibilizar la data pública, haciendo que sea accesible y consumible para todos.
Adoptar un enfoque acertado permite un intercambio de datos públicos que, además de ser transparente, empodere a las personas y cree un entorno que favorezca la toma de decisiones informadas. Te contamos más en este artículo.
La importancia de compartir datos públicos
Cuando las organizaciones comparten datos abiertamente, se hacen responsables de su accionar. ¿En qué sentido? Porque al hacerlo, permiten que todos vean que sus formas de trabajo y decisiones son transparentes.
En este sentido, los datos públicos generan confianza y credibilidad, animando a las personas a interesarse por conocer más sobre la información que aportan los registros.
Ahora bien, las empresas no son las únicas beneficiadas cuando se ponen en común este tipo de registros. Otros actores también obtienen ventajas:
- Poseedores. Se trata de cualquier organización, ONG, entidad pública o institución que posea datos de diversas fuentes. Quienes los poseen pueden querer compartirlos por varios motivos, como resolver problemas, obtener ventajas competitivas, optimizar la calidad de los datos, desarrollar productos o servicios nuevos o mejorar su conocimiento.
- Usuarios. Son aquellas organizaciones que utilizan la data compartida para desarrollar nuevos conocimientos, productos o servicios y, al mismo tiempo, optimizar su presencia en el mercado.
- Intermediarios. Si bien su presencia no es obligatoria en el intercambio de datos públicos, a menudo los intermediarios desempeñan un rol central en las relaciones entre los poseedores y los usuarios, ya que ayudan a poner en común los registros. Las partes que intermedian suelen buscar beneficios económicos, o bien en términos de competitividad o protección de datos.
- Sociedad en general. Aunque la sociedad no tiene un papel específico en el intercambio de datos, obtiene diversos beneficios. Por ejemplo, si a través de la puesta en común de datos se logra una mejora de productos y servicios, el público también se beneficia, ya que puede disponer de versiones optimizadas de las soluciones que requiere.
Compartir la data pública también puede contribuir a alcanzar objetivos de interés público, al tiempo que hace posible tomar mejores decisiones políticas y sociales.
Vale aclarar que los datos públicos no solo arrojan luz sobre los problemas, sino que también incitan a la acción. Cuando la gente tiene acceso a ellos, puede impulsar cambios, mientras las organizaciones, por su parte, tienen la posibilidad de tomar decisiones más informadas.
Soluciones cloud, esenciales para compartir la data pública
Publicar y mantener datos públicos puede ser un verdadero reto, especialmente con la cantidad de información que las organizaciones recopilan y administran hoy en día.
Las plataformas en la nube ofrecen la flexibilidad y escalabilidad que se necesitan para gestionar conjuntos de datos masivos. De esta forma, no solo aseguran que la información esté siempre actualizada y accesible, sino que al mismo tiempo evitan sobrecargas en la infraestructura y en los recursos informáticos.
Además, las soluciones cloud de gestión de datos permiten actualizar los registros en tiempo real, haciendo que las decisiones que se toman a partir de su análisis sean más precisas y efectivas.
Como si esto no fuera suficiente, la nube permite ejecutar un modelo de pago por consumo. Así, evita los gastos asociados al mantenimiento de servidores on-premise y posibilita una asignación más eficiente de los recursos.
¿Preocupado por la protección de la información? Aunque la seguridad de la data es siempre un asunto delicado y prioritario, las mejores plataformas en la nube –como Qlik– operan con estándares avanzados de cifrado que facilitan el compliance, garantizando que los datos públicos permanezcan seguros y accesibles.
Cómo ayuda Qlik a democratizar el acceso a los datos públicos
Poner los datos a disposición del público es una cosa. Facilitar su acceso y consumo para todos los usuarios, es otra. Es en estos puntos donde destaca Anonymous Access de Qlik.
Al permitir que los usuarios interactúen con los dashboards sin loguearse, la herramienta simplifica el acceso a los datos para una amplia audiencia, brindando diferentes funcionalidades:
- Operación sin barreras de entrada. Cualquier visitante puede navegar y explorar dashboards e informes interactivos sin necesidad de iniciar sesión.
- Acceso inclusivo a los datos. Simplifica el acceso, garantizando que un público más amplio pueda involucrarse con la información.
- Integración sin fisuras. Los dashboards, aplicaciones y sheets de Qlik pueden incrustarse en portales web, transformando informes estáticos en experiencias interactivas e intuitivas de fácil navegación.
- Actualización continua. Qlik Anonymous Access se actualiza automáticamente, manteniendo la información siempre al día.
- Participación interactiva. Los dashboards permiten que los usuarios filtren, exploren e interactúen con los datos, fomentando una comprensión y unos conocimientos más profundos.
- Conversaciones más ricas. La plataforma fomenta discusiones significativas, proporcionando información accionable en tiempo real a través de herramientas intuitivas y dinámicas.
- Hub de conocimiento centralizado. La incrustación de dashboards de Qlik en portales internos y públicos crea un espacio unificado para la información y la toma de decisiones.
- Seguridad. Gracias a la funcionalidad “not allowed”, se bloquea la posibilidad de compartir datos públicos sin autorización, lo que mejora la seguridad cuando se comparte con usuarios anónimos.
- Accesibilidad mejorada. El entorno cloud permite que los usuarios accedan a la data pública desde cualquier lugar, lo que facilita el uso de la información.
Cuando el acceso a los datos públicos es simple y directo, aumentan la comprensión, el conocimiento, la promoción y la toma de decisiones. Esto se ve claramente reflejado en dos iniciativas que implementamos desde Data IQ
La primera de ellas consistió en un proyecto que desarrollamos para la Compañía Administradora del Mercado Mayorista Eléctrico S.A. (CAMMESA) junto con nuestro partner Collaborative.
La entidad quería visibilizar diversos Dashboards vinculados al consumo de energía a fin de facilitar el acceso a datos de variables relevantes del segmento (demanda, generación, potencia instalada, consumos de combustibles y precios) y mejorar el vínculo con los usuarios.
Para lograrlo, ampliamos el acceso de Qlik para que la información pudiera ser accesible para el público en general y enriquecimos los informes con gráficos y monitoreos en tiempo real con Dashboards realizados con Qlik Sense y QAP.
De esta forma, se consiguió una democratización de los datos de acceso público, publicando información de consumo, variables y datos históricos.
Por otro lado, el proyecto que implementamos junto con nuestro partner Binetz para el Poder Judicial de la provincia de San Luis también revela la importancia de compartir datos públicos.
El objetivo de la iniciativa era disponibilizar información judicial trascendente, válida y confiable que permitiera cualificar ágilmente la gestión de cada organismo, optimizando la toma de decisiones.
Para eso, debíamos poder concentrar en un entorno único, gobernado y accesible la información de los distintos organismos, aumentar la capacidad de análisis otorgando mayor visibilidad a los indicadores de gestión y brindar herramientas para el diagnóstico y evaluación efectiva del funcionamiento y necesidades de los diferentes organismos.
Tras la implementación y el despliegue de la herramienta Qlik Sense se propició la disponibilidad de información de calidad con acceso directo y de fácil visualización, reduciendo el tiempo de análisis de la información y aumentando la eficacia en la toma de decisiones, a la vez que se generaron indicadores adecuados para la rendición de cuentas sobre la gestión del Poder Judicial provincial.
Este es el futuro del intercambio de datos públicos: abierto, fácil de usar y accesible para todos. ¿Querés más información? Contactanos.