En las organizaciones, una buena parte de los colaboradores es responsable por decisiones cotidianas que impactan en el negocio. Contar con un servicio con capacidades de generación de informes a nivel empresarial, como la solución de reporting con Qlik, permite tomar decisiones informadas y a tiempo.
Se trata de una herramienta que brinda la posibilidad de crear informes sencillos y personalizables con resultados de altísima calidad, permite una distribución flexible y simplificada de la información y proporciona insights relevantes a través de alertas y automatizaciones para favorecer la toma de decisiones,
Puede utilizarse desde Qlik Application Automation o integrarse directamente en los sistemas de las empresas, lo que lo convierte en un aliado clave para potenciar el business intelligence (BI) y el análisis empresarial.
En este artículo, exploramos las últimas mejoras introducidas por Qlik en cuanto a reporting.
Innovar, siempre innovar: ¿qué novedades introdujo Qlik Reporting Service en los últimos 3 años?
Antes de sumergirnos en las novedades más recientes que incluye esta herramienta, repasemos cuáles fueron las mejoras presentadas en los últimos tiempos.
Durante 2022, el servicio introdujo un nuevo soporte de salida: Microsoft PowerPoint.
Este formato está disponible para los usuarios comerciales, que pueden programar la entrega de informes de hojas o gráficos, así como para quienes desarrollan reportes desde Qlik Reporting Service utilizando una API directa o desde Qlik Application Automation.
La posibilidad de presentar reportes en hojas de PowerPoint permite:
- Obtener informes editables con visualizaciones redimensionables.
- Acceder a opciones de estilo mejoradas, incluyendo fondos y fuentes personalizadas. Por ejemplo, esta función brinda la posibilidad de cambiar el tamaño de las imágenes individuales, realizar anotaciones con objetivos nativos y aplicar plantillas PPT a la diapositiva antes de hacer una presentación comercial.
- Obtener capacidades de formato avanzadas para desarrolladores de apps.
Las capacidades de generación de informes tabulares introducidas en diciembre de 2023 permitieron a los usuarios organizar y compartir datos con las partes interesadas en formatos de tablas estructuradas.
Con la introducción de la generación de informes tabulares, es posible:
- Crear documentos XLS o PDF a medida y detallados, nutridos con datos y visualizaciones de Qlik
- Elaborar una definición de plantilla de informe tabular dinámico con datos y visualizaciones desde una aplicación Qlik Sense a partir de la familiaridad de Microsoft Office 365
- Definir plantillas de informe de datos y visualizaciones de Qlik y producir informes en PDF y hojas de Excel
- Compartir informes listos para ser presentados ante stakeholders internos y externos, con la posibilidad de suscripción de autoservicio y configuración alertas
- Gestionar las tareas de informes y las listas de distribución en la aplicación para respaldar la entrega a cualquier parte interesada
- Controlar las tareas de informes gobernados desde una experiencia de preparación de reporte integrada
En el último mes de 2024 Qlik Reporting Service ha incorporado 3 nuevas funcionalidades: PixelPerfect, Report Cycling y Report Task History. Veamos en detalle de qué se tratan:
PixelPerfect Authoring
Gracias a esta nueva función en Qlik Cloud Analytics, es posible crear informes visualmente impactantes que posibilitan una toma de decisiones más precisa y, por lo tanto, más eficiente.
PixelPerfect Report Authoring permite:
- Crear plantillas avanzadas de composición de documentos para generar informes de alta fidelidad
- Controlar a nivel de píxel el diseño de informes, garantizando que cada elemento esté posicionado exactamente donde se requiere
- Incorporar activos de marca
- Vincular fuentes de datos para elementos de Qlik Cloud o contenido dinámico.
- Distribuir estos informes entregando datos específicos del destinatario a cualquier parte interesada como fuente para las decisiones comerciales
- Crear informes profesionales que destaquen visualmente y sean fáciles de entender
Report cycling
Se trata de una función de Qlik Cloud Reporting para crear informes cíclicos a través de una dimensión.
Además, Report Cycling brinda la posibilidad de configurar tareas para que recorran las dimensiones y generar informes para cada valor automáticamente.
Report Task History
Gracias a esta funcionalidad, los usuarios pueden tener una mejor visibilidad de las ejecuciones de tareas pasadas.
Report Task History ofrece información de 3 meses de datos de ejecución, así como mensajes de error y advertencia para una resolución de problemas efectiva y sin inconvenientes.
Qué se puede lograr hoy con el reporting de Qlik
Con la premisa de simplificar el acceso y la visualización de los informes para todos los usuarios empresariales, Qlik incluyó diferentes avances que optimizan la experiencia de uso de su servicio de reporting en la nube:
- Acceso a datos en tiempo real para obtener información actualizada
- Plantillas personalizables que se alinean con la marca
- Interfaces fáciles de usar para generar informes de manera ágil y simplificada
- Análisis potentes para impulsar la toma de decisiones informada
Las capacidades de reporting con Qlik seguirán ampliándose, incluyendo nuevas características y funciones que fomentan la colaboración y permiten aprovechar al máximo el potencial de la data. Para saber más sobre este servicio y estar siempre actualizado sobre las últimas novedades, consultá regularmente nuestro blog y seguinos en LinkedIn.