¿Cómo resuelve QlikView los problemas en las áreas de compra?
La aplicación de QlikView incluye indicadores de medición de gestiones de Compras de Materiales y Servicios, ofreciendo la visualización de la información de Solicitudes de Pedido (SOLPEDs), Peticiones de Oferta, Pedidos de Compras y Planes de Entregas según las visiones de las áreas de compra, grupos, proveedores y solicitantes, entre otros.
Asimismo, la aplicación permite la diagramación en pantallas con indicadores y subindicadores generales, tendencias en el tiempo y detalles a nivel de documento de compras, pudiendo por lo tanto navegar de lo general a lo particular o viceversa.
Los indicadores incluidos en esta aplicación abarcan todas las etapas de la gestión de compras, desde las SOLPEDs y sus diferentes status y liberaciones, peticiones ofertadas generadas, Pedidos de Compras, Planes de entrega con distintas visualizaciones según variables clave, hasta recepciones de materiales o servicios para calcular y ofrecer los saldos pendientes de utilización de los pedidos aprobados.
Incluye también alertas de vigencias de pedidos de compras, gestiones de rechazos y entregas aceptadas según parámetros definidos y cargados por los usuarios.
Funcionalidades de la aplicación
- Análisis de SOLPEDs en curso, identificando cantidades según sus distintos status, antigüedad promedio de las posiciones de SOLPEDs con y sin pedido de compras, cantidad de SOLPEDs generadas a través del tiempo y cantidad promedio de posiciones de SOLPEDs.
- Contadores de SOLPEDs con proveedores fijos, SOLPEDs urgentes y posiciones de pedido sin SOLPEDs.
- Análisis de pedidos de compras, detallando pedidos según sus cumplimientos (pedidos con entregas temprana, en tiempo, tarde, incompletas, cerrados sin cumplir), y visualizando toda la información de cabecera y posición de los pedidos, teniendo acceso a las cantidades aprobadas del pedido, lo consumido y los saldos de cada posición.
- Alertas de vencimientos de pedidos de compras de servicios, según las vigencias de los mismos, y visualización de % de consumo de los saldos aprobados de pedidos.
- Detalle de Planes de Entrega, visualizando los documentos agrupados por Proveedores o por Grupo de Compras.
- Detalle de posiciones de pedidos con entregas rechazadas, identificando los motivos de dichos rechazos.
Comparación de valoraciones entre SOLPEDs y Pedidos, informando las valoraciones de cada posición de SOLPEDs vs. cada posición de Pedido, y mostrando alertas cuando los valores de los pedidos sean superiores a los aprobados en las SOLPEDs. - Detalle de Planes de Entrega, visualizando los documentos agrupados por Proveedores o por Grupo de Compras.
- Detalle de posiciones de pedidos con entregas rechazadas, identificando los motivos de dichos rechazos.
Beneficios de la solución
Módulos de la Aplicación
Pantallas de la Aplicación
“Gracias a QlikView hemos conseguido acercar a los diferentes sectores claves de la organización reportes y métricas relevantes para sus respectivas gestiones, ofreciendo una herramienta intuitiva y extremadamente práctica en su utilización. Con QlikView los mandos altos y medios de nuestra empresa pueden acceder cotidianamente a toda la información necesaria para el análisis de sus gestiones y productividad. Esta herramienta nos permitió reducir considerablemente el desarrollo de reportes no estándares en SAP, optando por exponer dichos reportes en aplicaciones de QV que ofrecen mayor dinamismo y practicidad en sus consultas”.
Por último, Ladalardo aseguró: “Seguiremos trabajando con los expertos consultores de DataIQ en pos de mejorar las aplicaciones existentes y asimismo de seguir diseñando y ofreciendo a nuestros clientes internos nuevos reportes útiles e innovadores”.
Carmen Ladalardo, Consultor interno senior MM SAP, Alto Paraná.